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En este artículo explicamos cómo realizar la conexión de Google Sheets en la versión 1.0 y Bot Designer 2.0 al final del artículo.

Conecta tu cuenta de Google S y accede a tus bases de datos desde tu bot. De esta forma, tendrás la información que necesitas para comunicarte, siempre actualizada de manerasencilla y ágil. Hacer esto es muy fácil.

Integrar el canal

Solo necesitas ir al menú de configuración > integraciones > otras plataformas y allí a la opción Google Sheets. Se abrirá la pestaña donde tendrás que proporcionar los permisos solicitados con el correo electrónico correspondiente.

Al clickear, figura esta pantalla con un mail para copiar:

Se puede copiar de manera convencional o clickear en el botón “Copiar”.

Debes pegar ese mail  en la planilla de Google Sheets que se desea dar acceso. 

En cada archivo de Google Sheets se encuentra el botón “Compartir”

Debes clickear  y pegar la dirección de mail.

Recomendamos dar acceso de “Editor” para los casos en los que se deba sumar información a una planilla.

Ten en cuenta que deberás dar acceso a esa dirección de correo electrónico a cada archivo que quieras utilizar de Google Sheets.

La casilla de correo se encuentra siempre en el menú “Canales e Integraciones” > “Otras Plataformas” > “Google Sheets”.

Google sheets cuenta con dos acciones dentro de la plataforma, cada una con una función específica:

• Crear registro en Google Sheets: Permite recopilar datos del usuario desde Botmaker mediante variables y transportarlos a una planilla de Google Sheets.
• Incorporar datos de Google Sheets: Permite verificar si el valor dado a una variable coincide con un valor dentro del documento de Google Sheets, envíe información de dicha fila a Botmaker para utilizarla como valor de variables.