En esta página encontrarás información sobre cómo integrar Google Sheets.
Conecta tu cuenta de Google Sheets y accede a tus bases de datos desde tu bot. De esta forma, tendrás la información que necesitas para comunicarte, siempre actualizada de manera sencilla y ágil. Hacer esto es muy fácil.
Solo necesitas ir al menú de configuración > integraciones > otras plataformas y allí a la opción Google Sheets. Se abrirá la pestaña donde tendrás que proporcionar los permisos solicitados con el correo electrónico correspondiente.
Una vez clickees en “Conectar” podrás elegir una cuenta de gmail que ya se encuentre conectada en tu dispositivo, o conectar otra cuenta.
Por último, debes permitir los accesos para trabajar en los Google Sheets.
Una vez realizado, debes seleccionar la casilla que deseas conectar al bot.
Así, habrás finalizado la conexión al canal.
Dentro del Botdesigner, Google sheets cuenta con dos acciones dentro de la plataforma, cada una con una función específica:
Para seleccionar un archivo a trabajar, dentro de la acción deberás seleccionar la integración, donde eliges en qué cuenta se encuentra el archivo que buscas. Una vez realizado, debes introducir el ID del excel.
¿Cómo obtener el ID de excel?
Para obtener el ID de excel, debes dirigirte al archivo que deseas trabajar. Una vez allí, debes obtener el ID. El ID son los caracteres entre los // luego de la “/d/” y previos al “/edit”; tal y como ilustra la imagen.
Una vez copiado, debes pegarlo en la sección “Introducir ID de excel”. Recuerda copiarlos sin los “/”.
Una vez cargado, continúas editando la hoja y columnas del archivo que desees trabajar.
¿Qué hacer si tengo una integración realizada previamente con acceso a un archivo?
Para estos casos, existe la excepción de seleccionar la integración “Legacy - Google Service Account” que permite seleccionar los archivos cargados previamente.
Importante
Podrás elegir entre los archivos que tiene ya previamente acceso Botmaker, o ingresar el ID del mismo. No puedes cargar archivos individuales que no hayan sido cargados con la integración previa. La única manera de acceder a Google Sheets es mediante la conexión de una cuenta de Google.