Como integrar o Google Sheets?

Conecte sua conta do Google Sheets e acesse suas bases de dados diretamente pelo seu bot. Assim, você terá as informações que precisa para se comunicar, sempre atualizadas de forma simples e rápida. Fazer isso é muito fácil.

Integrar o canal

Basta ir ao menu Configuração > Integrações > Outras plataformas e selecionar a opção Google Sheets. Uma aba será aberta, onde você deverá fornecer as permissões solicitadas com o e-mail correspondente.

Assim que clicar em “Conectar”, você poderá escolher uma conta Gmail já conectada no seu dispositivo ou conectar uma nova conta.

Por fim, você deve permitir os acessos para trabalhar nos Google Sheets.

Após concluir, selecione a planilha que deseja conectar ao bot.

Assim, você terá finalizado a conexão com o canal.

Dentro do Botdesigner, o Google Sheets conta com duas ações na plataforma, cada uma com uma função específica:

• Criar registro no Google Sheets: permite coletar dados do usuário na Botmaker por meio de variáveis e enviá-los para uma planilha do Google Sheets.
• Incorporar dados do Google Sheets: permite verificar se o valor atribuído a uma variável coincide com um valor dentro do documento do Google Sheets e enviar as informações dessa linha para a Botmaker para utilizá-las como valores de variáveis.

Para selecionar um arquivo para trabalhar, dentro da ação, você deve escolher a integração, onde seleciona em qual conta está o arquivo desejado. Após isso, é necessário inserir o ID da planilha.

Como obter o ID da planilha?

Para obter o ID da planilha do excel, acesse o arquivo que deseja usar. O ID corresponde aos caracteres que ficam entre “d/” e “/edit” na URL do documento, conforme ilustrado na imagem.

Depois de copiar, cole o ID na seção “Inserir ID da planilha”.

Após carregar, continue editando a planilha e as colunas do arquivo que deseja trabalhar.

O que fazer se já tenho uma integração feita com acesso a um arquivo?

Nesses casos, existe a opção de selecionar a integração “Legacy - Google Service Account”, que permite acessar os arquivos carregados anteriormente.

Importante

Você poderá escolher entre os arquivos que a Botmaker já tem acesso previamente ou inserir o ID do arquivo. Não é possível carregar arquivos individuais que não tenham sido adicionados pela integração anterior. A única forma de acessar o Google Sheets é conectando uma conta do Google.